1. ارائه دهندگان ابتدا باید توسط یکی از والدین معرفی شده باشد.
2. پدر یا مادر تمام مدارک را تکمیل می‌کند و مدارک درخواستی اضافی را ارسال می‌کند.
3. ارائه دهنده مراقبت از کودک اگر از قبل در YMCA عضو هستید، فرم 24-404 باید تکمیل شود. (توجه: فرم فقط باید پس از شرکت در دوره توجیهی تکمیل شود.) ارائه دهنده مراقبت از کودک کسی که عضو YMCA نیست، باید کل بسته ارائه دهنده را تکمیل کند.
4. پرونده به پرونده جدید واگذار شد مدیر پرونده YMCA در همان هفته، جلسه توجیهی پذیرش برگزار می‌شود و تمام مدارک درخواستی دریافت می‌گردد.
5. ارائه دهنده مراقبت از کودک اطلاعیه اقدام را که تاریخ‌های تأیید را نشان می‌دهد دریافت خواهد کرد و از طرف ... با او تماس تلفنی خواهد گرفت. مدیر پرونده YMCA برای تأیید تأیید.
6. ارائه دهنده مراقبت از کودک ۲۴ ساعت پس از تأیید مراقبت، می‌توانید برگه‌های حضور و غیاب را از پورتال مراقبت چاپ کنید. تأیید مراقبت از کودک می‌تواند تا ۳۰ روز از تاریخ درخواست طول بکشد.