Nguồn tài liệu dành cho các nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc trẻ em được trợ cấp
Tại YMCA CRS, chúng tôi cam kết hỗ trợ sự thành công của các nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc trẻ em trong Chương trình Trợ cấp Chăm sóc Trẻ em của chúng tôi. Để đảm bảo bạn có thể hưởng lợi tối đa từ chương trình, chúng tôi đã cung cấp danh sách các giấy tờ cần thiết để đăng ký, hướng dẫn chương trình, các trang web tài nguyên quan trọng và hướng dẫn về cách hoàn thành Hồ sơ Điểm danh.
Đăng ký nhà cung cấp
Để đăng ký làm người cung cấp dịch vụ chăm sóc trẻ em trong Chương trình Chăm sóc Trẻ em Được Trợ cấp, vui lòng yêu cầu phụ huynh liên hệ với Người đại diện Gia đình của họ để bắt đầu quá trình đăng ký. Một Gói Thỏa thuận Nhà cung cấp sẽ được gửi cho bạn để hoàn thành và gửi lại. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến quá trình đăng ký hoặc Gói Thỏa thuận Nhà cung cấp, vui lòng gọi (619) 521-3055 và yêu cầu nói chuyện với Chuyên viên Tuân thủ Nhà cung cấp.
Các thông tin sau đây phải được gửi đến Bộ phận Hỗ trợ Nhà cung cấp:
Nhà cung cấp được cấp phép
- Đã hoàn tất các mẫu đăng ký nhà cung cấp (Bộ hồ sơ thỏa thuận nhà cung cấp)
- Giấy phép giữ trẻ hợp lệ
- Bảng giá hiện hành (phải được đánh máy)
- Các điều khoản hợp đồng giữa nhà cung cấp và phụ huynh (hợp đồng hoặc chính sách)
- Thẻ An sinh Xã hội hoặc thư xác nhận mã số thuế doanh nghiệp (EIN) từ Sở Thuế vụ Hoa Kỳ (IRS).
- Thẻ INS hoặc DHS nếu cần thiết để xác thực thẻ An sinh xã hội.
- Giấy phép lái xe hợp lệ hoặc thẻ căn cước California.
Các nhà cung cấp được miễn trừ (Chỉ áp dụng cho phương thức thanh toán thay thế)
- Các mẫu đăng ký nhà cung cấp đã hoàn tất (Bộ hồ sơ thỏa thuận nhà cung cấp)
- Giấy phép lái xe hợp lệ hoặc thẻ căn cước California.
- Thẻ an sinh xã hội
- Đối với người thân được miễn trừ (chỉ bao gồm cô, chú, bác và ông bà): giấy khai sinh xác nhận mối quan hệ với trẻ em.
- Đối với các nhà cung cấp không phải là người thân được miễn trừ (hàng xóm, bạn bè, họ hàng xa hoặc anh chị em ruột trưởng thành của trẻ): hoàn thành Đơn đăng ký Trustline và lấy dấu vân tay.
Trung tâm dịch vụ chăm sóc trẻ em YMCA (YMCA CRS) không thể phê duyệt dịch vụ chăm sóc trẻ em cho đến khi nhận được đầy đủ giấy tờ và ngày bắt đầu được chấp thuận. Chúng tôi sẽ không hoàn trả chi phí cho các dịch vụ chăm sóc trẻ em đã được cung cấp trước ngày bắt đầu được phê duyệt.
Tài nguyên và Công cụ
Nguyên tắc chương trình
Truy cập của chúng tôi Hướng dẫn Chương trình Chăm sóc Trẻ em được Trợ cấp
CareConnect
Hồ sơ điểm danh sẽ được đăng tải trực tuyến và có thể truy cập thông qua trang web CareConnect trong vòng 24 giờ kể từ khi gia đình chấp thuận dịch vụ.
CareConnect là một trang web cho phép các nhà cung cấp dịch vụ tải xuống và in Phiếu điểm danh cho trẻ em đang theo học, kiểm tra trạng thái của các phiếu điểm danh đã gửi để được hoàn trả chi phí và xem các bảng sao kê thanh toán. Ngoài ra, bạn có thể theo dõi điểm danh kỹ thuật số, quản lý hóa đơn và gửi Phiếu điểm danh từ máy tính hoặc thiết bị di động của mình. CareConnect được thiết kế để mang lại sự tiện lợi cho bạn.
Ghi chép điểm danh và trách nhiệm.
- Ghi lại thời gian bắt đầu và kết thúc thực tế mỗi ngày.
- Sử dụng phần giữa để ghi thêm các thông tin về thời gian khác (ví dụ: giờ học).
- Ghi lại mọi khoản phí gia đình thu được ở cuối Phiếu điểm danh.
- Vui lòng ghi rõ bất kỳ sự vắng mặt nào của trẻ hoặc thay đổi lịch trình vào phần bình luận.
- Hãy nêu rõ mức thanh toán dự kiến phù hợp với mức giá đã được thiết lập cho các gia đình không được trợ cấp.
- Đảm bảo cả phụ huynh và người cung cấp dịch vụ đều ký tên và ghi ngày tháng.
- Sử dụng Phiếu điểm danh được YMCA CRS phê duyệt.
Liên hệ với Văn phòng của chúng tôi Dịch vụ hỗ trợ nhà cung cấp
Văn phòng Dịch vụ Hỗ trợ Nhà cung cấp của chúng tôi đặt tại Văn phòng North Park:
North Park
Dịch vụ hỗ trợ nhà cung cấp (Hợp đồng nhà cung cấp và thanh toán)
4451 30th Street
San Diego, CA 92116
Các ngày trong tuần: Thứ Hai – Thứ Sáu
Giờ: 8:00 sáng - 5:00 chiều
Điện thoại: (619) 521-3055
