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与父母进行开放式沟通的技巧

每一天都是增进家庭与托育机构之间关系的良机。接送孩子是了解孩子在家情况、家庭状况以及向家庭介绍托育服务的绝佳机会。虽然简报、公告栏或张贴在房间里的照片总是令人欣喜,但我们有时会忘记,一句简单的微笑就能让别人的一天充满阳光。

下车期间

每天,家长们都会把他们最珍贵的孩子送到托儿所,而让他们感到宾至如归、舒适自在,就从迎接他们开始。当家长送孩子来时,他们应该进入托儿所系统进行签到。请确保他们知道,即使要停留几分钟,也是可以的。

  • 花点时间问候每一位家长和孩子。一句简单的“早上好”就能让他们感受到你的关注。
  • 询问孩子早上过得怎么样。这可能包括他们昨晚睡得如何,几点醒来,以及是否吃过东西。这样可以让家长分享他们认为你需要了解的其他信息,同时也能让你有机会评估孩子是否感觉良好,是否适合待在房间里。
  • 如果孩子是婴儿,请务必记录他们最后一次喂奶和换尿布的时间。您可以准备一份表格,让家长填写这些信息,并在白天每次喂奶和换尿布时持续更新。

最后,你可以把这份表格交给家长,让他们了解宝宝一天的情况。

接送期间

一天结束时,当家长来接孩子时,再次向他们问好。分享一下孩子当天的一些活动。家长们很想知道孩子一天过得怎么样。

  • 分享孩子午睡和进食的情况,可以帮助家长判断孩子当晚是会更早感到疲倦或饥饿,还是会更晚。
  • 如果孩子是婴儿,最好给家长一份当天的书面记录。这份书面记录还可以让家长知道是否需要额外的用品(尿布、湿巾、奶粉等)。

除了营造温馨友好的氛围,妥善安排迎宾和送别环节之外,还可以考虑通过电子邮件、电话、会议和/或简报等方式提供反馈。您不妨创建一个仅限已报名家庭访问的私密Facebook页面,分享照片,让他们了解孩子们在项目中的活动。日常互动和更正式的沟通将有助于增进彼此关系,保持沟通渠道畅通。

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